Mehr Anfragen.
Weniger Nachfassen.
ProzessPilot Systems verbindet Ihre Website, E-Mail und CRM zu einem verlässlichen Anfrageprozess – damit aus Interessenten schneller echte Aufträge werden.
Neue Anfrage · vor 2 Min.
Büroreinigung / München
ErfasstFormular erkannt
✓QualifiziertBedarf vollständig
✓Antwort vorbereitetFreigabe erforderlich
→Follow-upAutomatisch geplant
·Ihr Betrieb soll wachsen.
Ihr Posteingang nicht.
Viele Reinigungsbetriebe verlieren keine Aufträge wegen ihrer Leistung – sondern zwischen Anfrage, Rückfrage und Nachfassen.
Wir bauen einen individuellen AI-Prozess, der neue Anfragen strukturiert, Informationen ergänzt, Antworten vorbereitet und jeden nächsten Schritt sichtbar macht. Sie behalten die Kontrolle. Das System übernimmt die Routine.
Das ist enthalten01 / INTAKE
Keine Anfrage
geht verloren.
Website, E-Mail und Kontaktformulare laufen an einem klaren Ort zusammen.
02 / AI-ASSISTENZ
Antworten, die
nach Ihnen klingen.
AI erstellt passende Entwürfe – mit Ihren Leistungen, Preisen und Regeln.
03 / FOLLOW-UP
Konsequent
im Gespräch bleiben.
Freundliche Nachfassaktionen werden vorbereitet und zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst.
Vom ersten Kontakt
bis zum Auftrag.
Ein Prozess, der im Hintergrund arbeitet und im richtigen Moment Ihre Freigabe einholt.
Anfrage kommt rein
Das System erkennt neue Website- und E-Mail-Anfragen und legt sie strukturiert ab.
AI prüft den Bedarf
Fläche, Intervall, Objektart und Starttermin werden ausgelesen. Fehlende Angaben werden markiert.
Antwort wird vorbereitet
Sie erhalten eine klare Handlungsempfehlung und geben wichtige Antworten mit einem Klick frei.
CRM und Follow-up laufen
Status, Aufgaben und Nachfasspunkte bleiben aktuell – ohne manuelle Listenpflege.
Ihr Anfrageprozess.
Einfach im Griff.
Ein All-inclusive-System für Betriebe, die weniger Zeit im Posteingang und mehr Zeit beim Kunden verbringen möchten.
AI-Anfrageassistent
✓Lead-Qualifizierung & CRM
✓Antworten & Follow-ups
✓Monitoring & Monatsreport
✓BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?
Weniger Routine.
Mehr Auftrag.
Wir analysieren Ihren aktuellen Anfrageprozess und zeigen Ihnen, wo sich die erste sinnvolle Automatisierung lohnt.
Prozess-Check anfragen Unverbindlich · persönlich · auf Ihren Betrieb zugeschnitten